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活动的主题是活动场地预定的重要参考条件；在确定活动场地的主题和时间后，应开始预订活动场地，并根据活动的数量和类型选择合适的场地。场所还需要根据活动的主题和预期的结果来进行规划，以便对每个活动进行详细的协调和规划。
完善的计划是活动实施的前提，计划贯穿整个活动的策划和实施过程，是快速、有效实现活动目标的保障。完善计划在做好之后，我们才能控制活动节奏，把握活动流程，应对活动过程中出现的各种事件，确保将活动完美地呈现在用户面前。
以时间为主，不管是在现实生活中，还是针对线上来说，以时间为理由的活动策划是非常常见的活动素材。
在活动开端前，对一切运营人员停止活动现场效劳、活动流程、场地搭建紧急状况处置等强化培训人员，一致着装，便于辨认一致佩带对讲零碎。我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关材料和信息，确定活动现场的平安捍卫、防火防灾、平安用电及效劳打工方案。
场地布置规划人员应集中注意整个方案计划，并提出每一个方案的意图。同时包括舞台、乐队、音响、媒体、道具、布景等节目;公关广告、请柬、礼品、女招待服装形象等。并将上述选项整合到整体计划中。
演出活动中的艺术表演，在公关活动中，舞蹈表演通常是最常使用的艺术表现方式。在公关活动的舞蹈编导中是通过舞蹈动作来传播品牌概念等内容，从而塑造品牌形象。
活动场地搭建设计元素的配合使用，亦应有助提高员工在进行推销时的说服力，使顾客在有限的时间和空间内，能反复确认和加强即时的良好感觉，为展览后的衔接奠定基础。
