西安新闻发布会策划,要西安成功举办一场新闻发布会,细节方面不容忽视。如何做好新闻发布会活动策划,这些技巧要掌握。
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一、提前进行排练
1、提前做好记者提问的问题,并对相关问题做好解答。
2、让熟悉产品工艺流程的相关技术人员参加会议。
3、进行多次排练并录像,让新闻发言人看看自己的表情、肢体语言等形象,确保无任何怪异行为。
二、选择合适的新闻发言人
发布会活动中对新闻发言人的选择是非常重要的,可以根据以下几条去选择合适的新闻发言人:
1、发言人应具备沟通交流能力;
2、知识丰富,语言表达清晰明了,具有倾听和反应力的能力;
3、良好的形象、气质;
4、实施原计划,并能灵活调整之能力;
5、新闻发言人应处于公司的重要位置,有权代表公司发言。
三、选择新闻发布会日期
新闻发布会日期的确定也至关重要,尽量避开其它重要日期的相关活动,选择在哪个月的第几周举行,以及在哪一天的具体时间段。
四、新闻稿及背景资料
在发布会举办之前,要提前准备好新闻通稿和此次活动的相关背景介绍,这样记者就可以在会议所涉及的问题之外,对新闻事件进行深度挖掘,扩大报道范围。一般情况下,背景材料应包括:
1、新闻发布会所涉及的新闻时间要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册;
4、发言人的个人介绍和相关照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后联系。
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