西安竣工典礼,竣工典礼策划,竣工仪式活动流程,现场布置需要准备什么物料,选择竣工仪式需要考虑什么因素等都是一个合格的竣工策划公司要做的工作
一、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板:内容含主题、颜色、字体注意美观大方:颜色以喜庆:热烈为基准
2、横幅
3、悬挂各邀请单位条幅
4、单位及项目16开宣传单页画册
5、现场分区平面指示图
6、各功能区布置效果图
7、主持台背景效果图
二、选择时间应考虑的因素
1、关注天气预报:提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好更多的人才会走出家门走上街头参加典礼活动。
2、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间:选择大多数目标公众能够参加的时间。
3、考虑周围居民生活习惯:避免因过早或过晚而扰民:一般安排在周六、日的上午9:00一10:00之间最恰当。
三、邀请宾客准备
1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2、邀请方式:电话邀请,微信短信;更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。