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西安庆典活动物料制作， 首先要弄清楚的是庆典活动的物料自己做和找活动策划公司有什么不同，或者说找活动策划公司做活动物料有什么好处？
策划公司由职业策划人和各类型的活动策划专业人员组成，专门提供活动策划和活动执行的组织性、策略性的服务性机构。策划公司主要侧重企业的品牌包装和推广，以及企业的大型活动的起草、组织、实施等过程的全面执行。策划公司通常将创意作为先锋，为甲方量体裁衣，做出相应的方案。而后期物料只做为策划公司一个部门去专门专人负责。
活动公司在社会各行各业扮演的角色非常重要，同时也因为活动公司有着更多的活动策划经验，在遇到突发状况时也可以轻松处理，而庆典公司在策划方面往往在大局方面掌控不够，甚至有时只作为物料执行却依然吃不透策划人的意思。所以企业更愿意跟活动策划公司展开合作，甚至签订长期合作协议。
庆典活动一般必不可少的物料包含：
1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门，因为它们没有充气的时候很容易收纳，但是充气后要固定好支点，不要被风雨刮倒了。
2、空飘气球，这是很多大型庆典活动最为常用的东西，一个是目标物比较高大，其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题，到一定的宣传作用。
3、背景板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志，醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题，也是庆典活动中不可缺少的元素之一。
4、场内的插花一般用于装饰，比较常用于签到处或接待处桌面的摆放，一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机，也让到场参加庆典活动的嘉宾们心情愉悦舒畅。
5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。
6、如果有演出的节目，还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。
常见庆典活动物料清单：
主形象背景板、签到展板、指引牌、桁架搭建、会议展台、展架、木质画架、易拉宝、人像立牌、水牌、台卡、桌椅、桌牌、桌签、桌卡、座位帖、会刊座位图、工作证、麦牌、胸卡、胸卡带印Logo、PVC卡、会议资料、邀请涵、三折页、宣传册、手提袋、条幅等。
演讲台、标语、地毯、展板、舞星、帐篷、贵宾椅、太阳伞、投影仪、投影幕布、等离子、LED、灯光设备、音响设备、木制舞台、玻璃舞台、绗架、灯光TRUSS架、会议桌椅、舞台、礼服、演出灯架、电脑灯、回光灯、追光灯、干冰机、烟雾机、泡泡机、雪花机、发电机、电脑灯、拱门、空飘、金狮等。
