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剪彩准备工作
一、邀请嘉宾。通常是邀请主管上级、政府部门、合作伙伴领导以及新闻媒体。
二、仪式现场。剪彩仪式通常是在正门外广场或正门内大厅举行。场内应悬挂“某某商厦开业典礼”或“某某大桥通车仪式”等横幅会标，张灯结彩，气球飘扬。播放或清乐队演奏音乐，燃放爆竹。相关单位的祝贺花篮可摆放在主席台前。
三、剪彩工具。扎好彩球的红色缎带数米、新剪刀、白纱手套、托盘以及红地毯等。
四、仪式结束。通常以自助餐招待来宾，并赠送纪念性礼品。
剪彩人
担任仪式的剪彩人，是一种荣誉。主剪人多由上级领导担任。剪彩仪式隆重程度、档次高低，同剪彩人的地位身份有直接关系。可由一人剪，也可由几人同时剪，一般以三至五人为宜。剪彩人服饰要整洁、庄重，举止应稳重优雅。忌讳剪彩人戟帽子、戟墨镜，忌讳服装不整、举止随便。一人剪彩，位居中间。多人剪彩，主剪者居中，第二、三位剪彩人，分别位于主剪人右、左两侧。
剪彩仪式上，礼仪小姐主要负责引导、拉彩、持托盘等。她们着装统一，以色彩鲜艳的旗袍为好；不要浓妆重抹，以淡妆为宜。仪式开始，她们应率先亮相，排成一行，从主席台两侧或左侧顺序登台。
拉彩者站在主席台前的左右两边，将缎带拉直，面朝观众。托盘者站在拉彩者身后，并各自成行。引导者引剪彩人至彩带前既定位置，托盘者前行至剪彩者右后侧，以盘呈上手套、剪刀。
红色缎带，亦即剪彩仪式之中的“彩”。作为主角，它自然是万众瞩目之处。按照传统作法，它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎，在中间结成数朵花团而成。目前，有些单位为了励行节约，而代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带，或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通，也是可行的。
一般来说，红色缎带上所结的花团，不仅要生动、硕大、醒目，而目其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。循例，红色缎带上所结的花团的具体数目有两类模式可依。其一，是花团的数目较场剪彩者的人数多上一个。
其二，是花团的数目较现场剪彩者的人数少上一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间，尤显正式。后者则不同常规，亦有新意。
新剪刀，是专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用的。
它必须是每位现场剪彩人手一把，而且必须崭新、锋利而顺手。事先，一定要逐把检查一下将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃，好不好用。务必要确保剪彩者在以之正式剪彩时，可以“手起刀落”，一举成功，而切勿一再补刀。在剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后，送给对方以资纪念。
白色薄纱手套，是专为剪彩者所准备的。
在正式的剪彩仪式上，剪彩者剪彩时最好每人戴上一副白色薄纱手套，以示郑重其事。在准备白色薄纱手套时，除了要确保其数量充足之外，还须使之大小适度、崭新平整、洁白无暇。有时，亦可不准备白色薄纱手套。
托盘，在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中，用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套的。
商务礼仪剪彩仪式所需用品
剪彩仪式上所需使用某些特殊用具，诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯
