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一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
还可在其中穿插舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
三、现场布置
会场内部按主题装扮，门口安放引导牌，入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些提示来宾随意取阅的宣传册。
四、人员邀请
视酒会主题确定邀请对象。如一些答谢客户的主题酒会，不仅要邀请客户之外，最好还能请客户的太太或者朋友(或女友、舞伴)。
五、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
设计请柬
